Sieben Signale zur Erneuerung Ihrer IT

Sieben Signale zur Erneuerung Ihrer IT

Die IT, das notwendige Übel!?

Die IT ist das Herzstück moderner Unternehmen, vielfach wird ihre Rolle aber noch immer falsch eingeschätzt. Oft wird die IT lediglich als interner Dienstleister oder notwendiges Übel gesehen, nicht selten als Verhinderer oder gar Sündenbock für nicht erreichte Ziele gebrandmarkt. Dabei würde ein Großteil der Unternehmen ohne eine funktionierende IT heute gar nicht mehr funktionieren.

Zeit ist Geld

Um am Markt bestehen zu können, zählt nicht nur die Geschäftsidee, sondern vor allem die schnelle Umsetzung von Projekten unter ökonomischen Gesichtspunkten. Es bewahrheitet sich immer wieder: Zeit ist Geld. Werden Prozesse standardisiert und Aufträge in kurzer Zeit fertiggestellt, ist Raum für mehr oder Neues. Das gilt für den Handwerker mit Hammer und Meißel genauso wie für die moderne IT-Infrastruktur, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Die wirtschaftlichen Vorteile, die sich aus einer aktuellen IT-Infrastruktur ergeben, liegen auf der Hand: aktuelle IT-Technik ist die Basis, um am Markt zu reüssieren. Anspruchsvolle Projekte können in Mindestzeit abgewickelt werden. Es besteht volle Transparenz für die interne Steuerung aller Abläufe, d.h., die Daten ihres Unternehmens liegen Ihnen in Echtzeit vor. Einmal gespeicherte Prozesse greifen ineinander und sind automatisiert abrufbar. CRM Systeme optimieren die Kommunikation mit aktuellen und potentiellen Kunden. Alles ist vernetzt, die Fehleranfälligkeitwird reduziert und das Risiko von technischen Defekten und damit verbundener Ausfallzeit wird drastisch gemindert.
time is money

Signale, die darauf darauf hindeuten, dass Sie Ihre IT erneuern sollten:

  • Neue Mitarbeiter sind irritiert von Ihrem System und müssen sich erst in die umständlicheren Feinheiten einarbeiten
  • IT-Probleme am Wochenende oder in der Nacht sind fast schon "Business as usual"
  • manche Abläufe in Ihrer IT sind so langsam, dass Ihre Mitarbeiter bei Ihrer täglichen Arbeit behindert werden
  • unterschiedliche Versionen von wichtigen Dokumenten sind im Umlauf und führen immer wieder zu Fehlern
  • Sie haben nur einen oder zwei Mitarbeiter, die wissen, wie Ihr System funktioniert
  • Ihr Netzwerk ist offen für Angriffe und Sie haben keinen Sicherheitsexperten, der Ihre IT überwacht
  • Sie haben Angst vor Datenverlust, weil Ihre Backups nicht automatisiert sind

Komplexe Prozesse? Kein Problem

IT-Systeme sollten so verknüpft sein, dass alle Elemente ohne Ihr Zutun wie Zahnräder ineinandergreifen und zusammenarbeiten. Bei historisch gewachsenen Stückwerken und Insellösungen ist das oft schwierig und umständlich.

Ferrari oder Fiaker?

Keinesfalls sollten Sie den Fehler machen, ohne zu hinterfragen, moderne Systeme um Ihre derzeit bestehenden Prozesse herum zu bauen. Das ist in etwa so, als würden Sie ein Pferd vor einen neuen Ferrari spannen. IT-Systeme und die Organisation Ihres Unternehmens sind aufs Engste miteinander verzahnt. Das bedeutet, mit der Einführung neuer interner Systeme und Lösungen sind immer auch die bestehenden Prozesse kritisch zu überprüfen und gegebenenfalls neu zu bewerten und zu entschlacken. Durch eine intelligente Vernetzung im Unternehmen entstehen nicht nur effizientere Abläufe, sondern potentiell auch neue Geschäftsmodelle.

Aufräumen ist hart, aber es befreit

Und es bietet die Chance auf nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Veraltete IT-Strukturen und -Systeme sind häufig der Grund dafür, dass bestimmte Innovationen nicht stattfinden. Mit einer erfolgreichen Digitalen Erneuerung steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens und schaffen auch die technische Basis für Innovationen. Moderne IT-Lösungen für die Unterstützung von Prozessen und Arbeitsabläufen sind die Basis für mehr Effizienz und Stabilität und das Fundament für Ihre verbesserte Wertschöpfung.
Vor allem KMUs sind bei der Umsetzung ihrer digitalen Agenda auf das Knowhow externer Partner angewiesen. Deiser berät sie kompetent, um aus Ihrer Unternehmensstrategie eine Digitalstrategie abzuleiten und entwickelt gemeinsam mit Ihnen ein integriertes Konzept zur erfolgreichen IT-Erneuerung.

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