Inspiriert von der Netflix Serie "Aufräumen mit Marie Kondo" beschloss Gina, Leiterin Kommunikation in einem HR Unternehmen, sofort den Ballast, der sich an ihrem Areitsplatz angesammelt hatte, zu entsorgen. Schränke, Laden, Regale mussten gereinigt und neu organisiert werden. Schreibtischablagen und andere Staubfänger, die sich in 20 Jahren angesammelt hatten, sollten weg.
Datei Management ist in der Praxis eine der einfachsten und wirksamsten Maßnahmen, sich zu organisieren. Jedes mal, wenn man sich auf die Suche nach einem "verschollenen" Dokument macht, oder überflüssige Klicks tätigt, um in einen Ordner zu gelangen ist man nicht so produktiv, wie man sein könnte. Man vergeudet wertvolle Zeit, die man besser nutzen könnte, um seine Ziele zu erreichen. Zeit, einmal verbraucht, ist unwiederbringlich verloren. Und wer nichts unternimmt, seine Dateien zu organisieren, wird daran auch nichts ändern. Die Menge an Daten wächst ständig, also ist es Zeit, endlich etwas zu unternehmen.